SmartPend es el sistema diseñado para registrar, asignar y dar seguimiento a pendientes y proyectos de manera eficiente y centralizada, potenciado por inteligencia artificial para agilizar tu flujo de trabajo.
Asocia tareas a empresas y servicios de manera organizada y estructurada.
Asigna tareas a miembros del equipo y cambia estados de manera controlada.
Consulta el historial detallado de movimientos y actualizaciones de cada pendiente.
Añade documentos relevantes a cada pendiente para mantener toda la información centralizada.
Visualiza todos los pendientes en un calendario, consulta un resumen de cada uno y ábrelos directamente desde esta vista.
Crea pendientes recurrentes con reglas de repetición diaria, semanal, mensual o personalizada para automatizar tu flujo de trabajo.
Registra pendientes usando tu voz. Nuestra inteligencia artificial los interpreta, clasifica y asigna automáticamente, ahorrándote tiempo valioso.
Analiza el rendimiento de tu equipo y obtén KPI´s valiosos basados en datos para mejorar la productividad y la toma de decisiones.
Organiza tareas por proyectos con seguimiento de progreso
Cambios instantáneos para todos
Encriptación de última generación
Empresas, servicios, proyectos y usuarios
Sistema optimizado continuo
Registra tareas con voz y deja que la IA las organice
Conoce las mejoras y nuevas funcionalidades que hemos implementado para hacer tu experiencia aún mejor
Todas las tablas que muestran pendientes ahora incluyen una columna "Pendiente" que muestra solo los primeros 50 caracteres de la descripción, permitiendo listados más limpios y fáciles de leer.
Las notas ya no están limitadas a una sola. Cada pendiente cuenta ahora con un historial de notas, incluyendo las notas previas que se migraron como notas de tipo "Solución" dentro del historial.
Cada pendiente puede registrar una fecha tentativa de resolución, lo que facilita la planificación y priorización del trabajo.
Se agregó un calendario que se basa en la fecha tentativa de resolución y respeta el código de colores de los estados de los pendientes, ofreciendo una vista visual y clara de la carga de trabajo.
Se eliminó la obligación de ligar previamente servicios a una empresa. Ahora puedes registrar pendientes aunque la empresa no tenga asignado el servicio en su catálogo, agilizando el alta de casos.
Se incorporaron filtros avanzados en las tablas principales de los módulos de pendientes, empresas, proyectos y usuarios, reduciendo el tiempo necesario para encontrar información específica.
El motor de IA ahora participa en más procesos, como en las modales de alta de pendientes sugiriendo automáticamente el servicio más adecuado y apoyando a los módulos que lo permiten.
En las tablas de empresas, proyectos y usuarios se añadieron botones en la columna de acciones para ir directamente al módulo de pendientes con el registro seleccionado.
Ahora es posible abrir una ventana emergente para ver una previsualización del pendiente desde varias tablas. Desde esta ventana también se puede ir directamente al módulo de pendientes con el registro seleccionado.
Ahora puedes asignar pendientes a usuarios y proyectos directamente desde los módulos que permiten alta de pendientes: empresas, usuarios, proyectos y dictado de pendientes.
Se añadió un programador avanzado que permite crear pendientes repetitivos con periodicidad diaria, semanal, mensual, anual o personalizada, definiendo fechas de inicio y fin para controlar el periodo activo.
Cuéntale a la IA que solicita el cliente/usuario y el problema que presenta, y la IA reformateará el mensaje para registrar el pendiente de forma clara para el técnico.
Se ajustó el comportamiento de los listados iniciales que antes se mostraban de forma uniforme. Ahora se prioriza la información más relevante, dando mayor visibilidad a los pendientes con mayor prioridad y antigüedad, para que la atención del equipo se enfoque primero en lo más crítico.
Se corrigió un problema que permitía agregar pendientes desde algunas ventanas modales sin datos obligatorios, como la empresa solicitante.
Ahora, cuando se termina el último pendiente de un proyecto, se asigna correctamente la fecha de finalización del mismo.
Se solucionó un bug que impedía mostrar la confirmación de registro de pendientes en los módulos de empresas y usuarios.
Se corrigió el botón de limpieza de filtros en las tablas principales de cada módulo, que anteriormente no eliminaba los filtros aplicados.
Se corrigió un problema que impedía guardar el proyecto seleccionado al registrar un nuevo pendiente asociado a un proyecto.
Nueva vista de calendario para consultar pendientes por fecha de forma visual y ordenada.
Gestor especializado para administrar pendientes recurrentes y su programación de forma centralizada.
Agrupa tus tareas por proyectos para una mejor organización y seguimiento
Asigna todos los servicios a una empresa con un solo clic
Relaciona cada pendiente con un proyecto específico para mayor control
Barra de progreso animada que muestra el avance de cada proyecto en tiempo real
Corrección en la visualización de tablas en ventanas emergentes
Nueva estructura más intuitiva con acceso directo a proyectos
Títulos actualizados en formularios de usuarios y servicios
Reduce el tiempo en tareas administrativas con la asignación masiva
Control visual del progreso de cada proyecto en tiempo real
Asignación de tareas a proyectos específicos para equipos más enfocados
Corregido un problema que causaba inicialización redundante en el formulario de pendientes
Las alertas ya no interrumpen tu trabajo mientras escribes
Mantén el foco en tus tareas sin distracciones innecesarias
Eliminación de procesos redundantes que afectaban el rendimiento
Versión actualizada con las últimas mejoras de estabilidad
Registra, asigna y da seguimiento a todas tus tareas con estados personalizables
Organiza toda la información de tus empresas y clientes
Clasifica y asigna servicios a cada empresa
Sistema de autenticación y perfiles de usuario
Crea tareas usando tu voz con nuestra tecnología de IA
Adjunta y organiza archivos relacionados con cada tarea
Tiempo de respuesta inferior a 2 segundos para todas las operaciones
Accede desde cualquier dispositivo con una experiencia optimizada
Tus datos están seguros con encriptación de última generación
Acceso a tu sistema 24/7 con más del 98% de tiempo de actividad
Estamos trabajando constantemente en nuevas funcionalidades para hacer tu experiencia aún mejor
Crea procesos estándar como mantenimientos o revisiones de servidores en forma de plantillas que generan pendientes o listas de verificación reutilizables.
Campanita de notificaciones por nuevas asignaciones, cambios de estado y vencimientos, para que nadie se pierda un pendiente importante.
Define qué departamentos pueden ver y gestionar los pendientes de otros departamentos para cumplir tus políticas internas.
Asigna pendientes a un departamento completo en lugar de a una sola persona, para que cualquiera del área pueda tomar y resolver el caso.
Configura aprobación obligatoria para mover un pendiente a "Pendiente" y/o "Resuelto", según las reglas de negocio de tu organización.
Acceso web ligero para clientes/usuarios externos con permisos de solo lectura o lectura + alta de pendientes, incluyendo estado, historial y archivos.
Recomendación automática de a quién asignar un pendiente, basada en el historial de casos similares y la carga actual de trabajo por usuario.
Identifica automáticamente el departamento o rol más adecuado para resolver cada pendiente, reduciendo tiempos de derivación.
Botón "Resumir" que genera un resumen breve del caso a partir de notas e historial, junto con próximos pasos sugeridos para supervisores.
Generación automática del cuerpo del correo o mensaje al cliente/usuario al resolver un pendiente, usando el contexto del caso. Siempre editable antes de enviar.
Se desarrollará un bot de Telegram que permitirá crear pendientes directamente desde la app. Podrás escribir el pendiente o enviar un audio, y la inteligencia artificial lo procesará y lo agregará automáticamente al sistema.
¿Tienes alguna sugerencia para nuevas funcionalidades?
Envíanos tu ideaDescubre cómo nuestro sistema transforma la gestión de tareas en tu organización
SmartPend está diseñado para eliminar las barreras de comunicación y optimizar los flujos de trabajo, permitiendo que tu equipo se concentre en lo que realmente importa: resolver los pendientes.
Reduce hasta un 40% el tiempo en gestión de tareas
Facilita el trabajo en equipo entre departamentos
Optimiza recursos y elimina cuellos de botella
Registro completo de cada acción y responsable
A diferencia de otras soluciones genéricas, SmartPend se adapta a tu forma de trabajar, no al revés. Nuestro sistema está diseñado para integrarse sin problemas en tus flujos de trabajo existentes.
No ofrecemos solo un software, ofrecemos una solución completa a tus necesidades de gestión. Con soporte directo del desarrollador y actualizaciones constantes, tu inversión evoluciona contigo.
Del tiempo online
Disponibilidad del sistema
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Posibilidades de crecimiento
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo
Ideal para equipos pequeños y startups
Perfecto para empresas en crecimiento
¡Autonomía total!
Disfruta el sistema sin límites ni cuotas mensuales.
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"SmartPend ha transformado la forma en que nuestro equipo gestiona proyectos. La intuición del sistema y sus potentes características nos han hecho mucho más productivos."
"El soporte es excepcional y el software es robusto. Implementamos SmartPend en toda nuestra empresa y la mejora en la comunicación y seguimiento de tareas fue inmediata."
"Una herramienta increíblemente valiosa. La capacidad de adjuntar archivos y documentar soluciones directamente en la tarea ha ahorrado incontables horas de nuestro equipo."
Utilizamos un stack tecnológico moderno y robusto para garantizar el rendimiento, la seguridad y la escalabilidad.
PHP 8.4 con Medoo ORM y Jaxon para un backend rápido y eficiente.
MariaDB 10, garantizando integridad y velocidad en el manejo de datos.
Bootstrap 5.3, DataTables, FullCalendar y SweetAlert2 para una interfaz moderna y responsiva.
Optimizado para Nginx y Apache.
Únete a las empresas que ya están mejorando su productividad con SmartPend. Empieza hoy mismo.
Ver Planes y Precios DemoComo desarrollador Full Stack y administrador de sistemas, me comprometo a ofrecerte una solución confiable, flexible y centrada en la experiencia del usuario. Para soporte técnico, consultas o la integración de módulos adicionales, no dudes en contactarme.
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