Política de Privacidad

Fecha de última actualización: 21 de octubre del 2025

En SmartPend, propiedad de Gustavo Quintero, nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad. Esta Política de Privacidad describe qué información recopilamos de los usuarios de nuestro sitio web y servicio SmartPend (en adelante, el "Servicio"), cómo la usamos, con quién la compartimos y los derechos que tienes sobre tu información.

Nuestra política se apega a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su normatividad aplicable en México.

1. Identidad del Responsable del Tratamiento de Datos

Responsable: Gustavo Quintero

Domicilio: Guadalajara, Jalisco, México.

Contacto: [email protected]

2. Datos Personales Recopilados

Para proporcionar y mejorar nuestro Servicio, podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono (facilitado voluntariamente al contactarnos), nombre de la empresa.
  • Datos de Registro y Autenticación: Contraseña (almacenada de forma encriptada), dirección IP, fecha y hora de acceso.
  • Datos de Uso del Servicio: Información sobre cómo interactúas con SmartPend, incluyendo las tareas que creas, los usuarios que agregues, los archivos que adjuntes, y las acciones que realices en la plataforma. Esta información es necesaria para la prestación del servicio.
  • Datos de Facturación: Información fiscal necesaria para la generación de facturas (RFC, razón social, domicilio fiscal), en caso de ser requerida.
  • Datos de Navegación: Cookies y tecnologías similares para analizar el tráfico y el comportamiento en nuestro sitio web, con el fin de mejorar la experiencia del usuario. Puedes consultar más detalles en nuestro Aviso de Cookies.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recopilamos serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, que son necesarias para la relación jurídica que tenemos contigo:

  • Prestación del Servicio: Permitirte el acceso y uso de la plataforma SmartPend, gestionar tu cuenta, y proporcionar las funcionalidades contratadas según tu plan.
  • Soporte y Atención al Cliente: Responder a tus consultas, proporcionarte soporte técnico y notificarte sobre el estado de tu servicio.
  • Facturación y Cobranza: Procesar tus pagos, emitir facturas y comprobantes fiscales, y gestionar las suscripciones.

Adicionalmente, tus datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias que no son indispensables para el servicio, pero que nos permiten mejorar y ofrecerte una mejor experiencia:

  • Mejora del Servicio: Analizar patrones de uso para identificar áreas de mejora y desarrollar nuevas funcionalidades.
  • Marketing y Comunicación: Enviarte información sobre nuevas características, actualizaciones, o promociones relevantes de SmartPend.

Te informamos que para las finalidades secundarias requerimos de tu consentimiento expreso, el cual puedes negar o revocar en cualquier momento sin que esto afecte la prestación del servicio.

4. Transferencia de Datos

Para operar el Servicio, podemos compartir tus datos con terceros proveedores de servicios que nos ayudan a llevar a cabo nuestras operaciones, siempre bajo estrictos acuerdos de confidencialidad. Estos proveedores pueden incluir:

  • Proveedores de Hosting y Servidores: Para alojar la base de datos y la aplicación (ej. AWS, DigitalOcean, Vercel, IONOS, Cloudflare, MercadoPago, Paypal, etc.).
  • Servicios de Inteligencia Artificial: Para los planes que incluyen funcionalidades de IA, los datos de dictado o análisis pueden ser enviados a los servidores de OpenAI para su procesamiento. Te recomendamos revisar la política de privacidad de OpenAI.
  • Plataformas de Comunicación: Para la gestión de correos electrónicos o mensajes (WhatsApp API).
  • Proveedores de Analítica Web: Como Google Analytics, para recopilar estadísticas de uso de forma anonimizada.

Nos comprometemos a no transferir tus datos personales a terceros fuera de México, salvo en los casos previstos por la ley o cuando sea necesario para la prestación del servicio con proveedores internacionales como OpenAI y Cloudflare.

5. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Conforme a la LFPDPPP, tienes derecho a:

  • Acceder: Conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
  • Rectificar: Solicitar la corrección de datos personales que sean inexactos o estén desactualizados.
  • Cancelar: Solicitar la eliminación de tus datos personales cuando consideres que no se están utilizando para las finalidades consentidas.
  • Oponerte: Negarte al tratamiento de tus datos para fines específicos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes enviar una solicitud a través del correo electrónico [email protected]. Tu solicitud deberá contener:

  • Tu nombre completo y domicilio.
  • Una copia de una identificación oficial.
  • Una descripción clara del derecho que deseas ejercer y la información a la que se refiere.

Nos comprometemos a responder tu solicitud en un plazo de 20 días hábiles. En caso de cancelación, procederemos a bloquear tus datos y a eliminarlos en un período de hasta 6 meses, una vez que los plazos legales de responsabilidad hayan prescrito.

6. Seguridad de los Datos

SmartPend implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas razonables para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Esto incluye el uso de cifrado (como Argon2id para contraseñas), firewalls y controles de acceso.

Sin embargo, ninguna transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar una seguridad absoluta.

7. Retención de Datos

Retendremos tus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, y para cumplir con obligaciones legales, fiscales o de otra índole. Si cancelas tu cuenta, eliminaremos tus datos de forma permanente, salvo que debamos conservarlos por razones legales.

8. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por motivos operativos, legales o regulatorios. Te notificaremos cualquier cambio significativo a través de nuestro sitio web o por correo electrónico (si eres cliente). Te recomendamos revisar esta página regularmente.

9. Consentimiento

Al utilizar nuestro Servicio y registrarte, confirmas que has leído y entendido esta Política de Privacidad y consientes el tratamiento de tus datos personales de acuerdo con sus términos.